行政人事主管

招聘人数：1人

上班时间：
上午：08:00-12:00 下午：13:30-17:30
试用期：三个月     试用期薪资：4500元/月

驾照要求：C1(小型汽车)
岗位职责 本岗位统筹公司行政、人事两大模块日常管理工作，保障公司日常运营有序、人事流程规范落地，具体工作内容如下： （一）人事管理工作 - 员工招聘配置：根据公司各部门用人需求，制定招聘计划，筛选招聘渠道，开展简历筛选、面试邀约、初试复试等全流程招聘工作，保障各岗位人员及时到岗，满足公司用人需求。 - 员工入离职管理：负责员工入职手续办理、档案建立、岗位信息录入、入职引导等工作；规范办理员工离职、调岗、转正等人事手续，做好离职面谈、工作交接跟进，完善人事台账管理。 - 社保福利管理：负责公司员工社保、公积金的新增、停缴、基数调整、年审等登记与办理工作，及时更新员工福利信息，解答员工社保相关咨询。 - 员工培训管理：结合公司发展及员工岗位需求，制定年度、月度员工培训计划，统筹组织新员工入职培训、岗位技能培训、企业文化培训等各类培训活动，做好培训记录、考核及效果复盘工作。 - 劳动关系管理：熟悉劳动法律法规，负责员工劳动合同签订、续签、归档管理；及时排查劳动关系风险，妥善处理员工劳资纠纷、考勤争议、离职争议等问题，维护公司及员工合法权益。 （二）行政管理工作 - 前台接待管理：负责公司日常来访客户、合作方、访客的接待、登记、引导工作，做好来电接听、信息传达，维护公司良好对外形象。 - 公文处理与对外对接：负责公司各类对外文件、通知、函件的撰写、编辑、审核与传达工作；对接外部合作单位、行政相关机构，做好各类文件报送、信息同步与沟通对接工作。 - 会议统筹管理：负责公司各类会议的前期筹备工作，包括会议室预定、场地布置、物料准备、人员通知等；全程跟进会议流程，精准完成会议记录、纪要整理、待办事项汇总及后续跟进传达工作。 - 日常行政统筹：协助完善公司行政人事管理制度、流程规范，落地执行公司各项规章制度，统筹保障公司办公环境、日常行政事务有序运转。 
 任职要求
- 学历专业：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。党员优先
- 工作经验：2年及以上行政人事主管相关工作经验，熟练掌握招聘、培训、社保、劳动关系处理及行政公文、会议管理等全模块工作。
- 能力要求：具备优秀的公文写作、文字编辑能力，沟通协调、统筹规划、问题解决能力突出；熟悉劳动法律法规及当地社保办理流程。
- 职业素养：工作认真细致、责任心强，条理清晰、执行力高，具备良好的服务意识和团队协作能力，能独立处理各类行政人事突发事务。
- 其他：熟练使用Office办公软件，可独立完成会议纪要、官方文件等各类文书撰写。